(目的)

第1条　この規程は、甲佐町議会の公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類及び保管者は、別表第1に定める通りとする。

(公印のひな型及び寸法)

第3条　公印のひな型及び寸法は、別表第2に定める通りとする。

(公印の保管)

第4条　公印の保管者は、公印を厳正に取り扱い使用しない場合は、堅固な容器に施錠の上保管しなければならない。

(公印の新調・改刻及び廃棄)

第5条　公印の保管者は、公印を新調し、改刻又は廃棄しようとするときは、公印の新調・改刻又は廃棄申請書(様式第1号)により、議長の承認を受けなければならない。

(公印の保存及び処分)

第6条　公印の保管者は、公印を改刻し、又は廃棄したときは、不要になった公印の使用を廃止した日から10年間保存しなければならない。

(公印の告示)

第7条　議長は、公印を新調・改刻又は廃止したときは、公印の種類・用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印の事故等)

第8条　公印の保管者は、公印の盗難・紛失・偽造・変造の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第2号)を議長に提出しなければならない。

(公印台帳)

第9条　公印の保管者は、公印台帳(様式第3号)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印を使用するときは、押印すべき書類に決裁文書を添えて、公印保管者に提示し、その承認を受けなければならない。