(趣旨)

第1条　甲佐町における公印の種類、寸法、ひな型、保管、使用その他公印に関し必要な事項は、別に定めがあるものを除き、この規程の定めるところによる。

(公印の名称、ひな型等)

第2条　公印の番号、種類、寸法、用途は、別表第1に定めるとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印の統括管理)

第3条　公印に関する事務は、総務課長が統括して管理する。

(公印保管者)

第4条　公印の保管及び取扱いについて適正な処理を行うため、各公印に公印保管者(以下「保管者」という。)を置く。

(公印の保管)

第5条　公印は、常に堅固かつ施錠のできる容器に収め、保管者が管理するものとする。

(公印の使用)

第6条　公印を使用しようとするときは、押印すべき文書及び当該文書に係る決裁文書又は証拠書類を保管者に提示して、使用の承認を受けなければならない。

(公印の持出し)

第7条　公印を持ち出す必要があるときは、公印持出申請書(様式第1号)を保管者に提出し、その許可を受けなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃棄)

第8条　公印を新調し、改刻し、又は廃棄するときは、公印(新調・改刻・廃棄)届書(様式第2号)を総務課長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第9条　町長は、公印を新調し、改刻又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第10条　総務課長は、公印台帳(様式第3号)を備え、必要事項を登録しておかなければならない。

(事前押印)

第11条　定例的かつ定型的な文書で、その交付の日時、場所その他の理由により事前に公印を押す必要がある場合は、当該公印の保管者の承認を受けて、事前に公印を押印することができる。

(公印の印影印刷)

第12条　事務処理の便宜上、公印の印影を印刷することが適当であると認められる文書については、その公印の印影を当該文書とともに印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、印影の寸法を拡大又は縮小して印刷することができる。

(電子計算機での印影の使用)

第13条　電子計算機を利用して作成する文書で事務処理上必要があるときは、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子印影」という。)を当該電子計算機の制御の下にある印刷装置により文書に印刷することによって公印の押印に代えることができる。この場合において、電子印影を伸縮して印刷することができる。

(公印の事故報告)

第14条　保管者は、公印の盗難、紛失、偽造、不正使用等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第7号)により総務課長を経て、町長に報告しなければならない。

(公印の使用状況の調査等)

第15条　総務課長は、保管者に対し必要があるときは、公印の管理の状況その他必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。