(趣旨)

第1条　この規則は、甲佐町印鑑の登録及び証明に関する条例(昭和50年甲佐町条例第9号。以下「条例」という。)第18条の規定に基づき印鑑の登録及び証明に関する条例の施行について必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の提出)

第2条　条例又はこの規則の規定による申請書等は、当該申請者の住民基本台帳を所有する担当課に提出しなければならない。

(登録申請の受理)

第3条　町長は条例第3条の規定に基づく申請があったときは、当該申請者の住所、氏名及び生年月日等を住民基本台帳と照合し相違がないことを確認した上、当該申請を受理しなければならない。

(回答書の期限)

第4条　条例第4条第2項の規定による回答書の提出期限は、発送の日から20日以内とし、その指定日までに回答がない場合は、当該申請の受理を取り消すものとする。

(印鑑登録証明書の受理、交付)

第5条　町長は、条例第10条第4項の規定により、印鑑登録者が、電子情報処理組織を使用して、印鑑登録証明書の交付の申請を行った場合には、登録番号その他の町長が印鑑登録原票との照合に必要と認める事項について入力させ、入力する事項についての情報に、電子署名に係る地方公共団体の認証業務に関する法律(平成14年法律第153号)第2条又は電子署名及び認証業務に関する法律(平成12年法律第102号)第2条第1項に規定する電子署名(以下「電子署名」という。)を行わせ、当該電子署名を行った者を確認するために必要な事項を証する次に掲げる電子証明書のいずれかと併せてこれを送信させることにより、申請の意思を確認するものとする。

(印鑑登録廃止の申請)

第6条　町長は、条例第12条第3項の規定により、印鑑登録者が、電子情報処理組織を使用して当該印鑑登録の廃止の申請を行った場合には、前条の規定に準じて申請の意思を確認するものとする。

(申請書等の様式)

第7条　申請書等条例に規定する文書の様式規格は、当該各号の定めるところによる。

(保存期間)

第8条　印鑑に関する文書の保存期間は次に掲げる期間の範囲内とするものとする。