○甲佐町の休日に町の機関が執務の一部を執り行う実施要綱
平成18年3月1日
甲佐町訓令甲第1号
(目的)
第1条 この要綱は、住民サービスの向上を図るため、甲佐町の機関が町の休日に執務の一部を執り行うこと(甲佐町職員服務規程第29条に規定される勤務をいう。以下「休日の窓口業務」という。)を目的とする。
(実施日)
第2条 休日の窓口業務の実施日は、甲佐町の休日を定める条例(平成2年甲佐町条例第14号)第1条に規定されている日曜日、土曜日、国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定されている休日及び12月29日から翌年の1月3日までの日とする。
(執務時間)
第3条 休日の窓口業務の執務時間は、午前8時30分から午後5時までとする。
(取扱業務)
第4条 休日の窓口業務で取り扱う業務は、別表のとおりとする。
(業務マニュアル)
第5条 休日の窓口業務の事務を分掌する担当課長は、取り扱う業務ごとに休日の窓口業務マニュアル(以下「業務マニュアル」という。)を作成し、総務課長に提出しなければならない。
2 総務課長は、前項の業務マニュアルを整理、製本し、所定の場所に備え付けなければならない。
3 休日の窓口業務を執り行う過程で、取り扱い業務に制度等の改正が生じたときの業務マニュアルの取扱いは、前2項の規定を準用する。
(業務方法)
第6条 休日の窓口業務に従事する職員は、業務マニュアルに基づき適正に業務を行わなければならない。
(従事者の服務等)
第7条 休日の窓口業務を行う職員の服務に関しては、甲佐町職員服務規程(平成7年甲佐町訓令甲第2号)の定めを適用する。
2 休日の窓口業務を行った者には、甲佐町職員の勤務時間、休暇等に関する条例(平成7年甲佐町条例第8号)で定める休日の代休等の指定を適用する。
(雑則)
第8条 この要綱に定めるもののほか、必要な事項は町長が定める。
附則
附則(平成19年訓令甲第17号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成21年訓令甲第13号)
この訓令は、平成21年9月18日から施行し、平成21年4月1日から適用する。
別表(第4条関係)
(平19訓令甲17・平21訓令甲13・一部改正)
番号 | 取扱業務名 | 取扱内容 |
1 | 子ども医療費助成申請受付 | 子ども医療費助成申請書の受領 |
2 | 母子家庭医療費助成申請受付 | 母子家庭医療費助成金申請書の受領 |
3 | 重度心身障害者医療費助成申請受付 | 重度心身障害者医療費助成申請書の受領 |
4 | 給水申込の受付 | 給水申込書及び開栓手数料の受領 |
5 | 給水装置の使用者変更届及び所有者変更届の受付 | 給水装置の使用者変更届の受領 給水装置の所有者変更届の受領 |
6 | 専用給水装置の中止・廃止届の受付 | 専用給水装置の中止・廃止届の受領 |
7 | 配水管漏水通報の受付 | 配水管の漏水通報受付及び担当課への連絡 |
8 | 防災行政無線戸別受信機の故障受付 | 防災行政無線戸別受信機の故障受付 |
9 | 防災行政無線放送(緊急)依頼の受付 | 防災行政無線原稿(緊急)の受付及び放送 |
10 | 交通災害共済見舞金業務 | 交通災害共済見舞金請求書等の交付及び受領 |
11 | 戸籍の各届出の受付 | 出生等の各届出書受領(届出時の証明書の発行を除く) |
12 | 町税等収納業務 | 町税・水道使用料・有線電話使用料・保育料・町営住宅使用料・グラウンド等の施設使用料の収納 |
13 | 虐待・ドメスティックバイオレンス関係業務 | 虐待・ドメスティックバイオレンスの通報受付及び担当者への連絡 |
14 | 納税証明書の発行 | 申請者本人分のみの発行 |
15 | 所得証明書の発行 | |
16 | 課税証明書の発行 | |
17 | 資産証明書の発行 | |
18 | 住民票の発行 | 申請者本人及び同一世帯員分の発行 |
19 | 印鑑登録証明書の発行 | 申請者本人分のみの発行 |