本人通知制度について

　この制度は、住民票の写しや戸籍謄本などを本人の代理人や第三者に交付した場合に、事前に登録したご本人に対して、その交付の事実を通知するものです。

　本人へ通知をすることにより、不正請求の早期発見および不正取得の抑止の効果も期待されます。

　※注意:この制度を利用するには、事前に登録が必要です。(無料)

通知の対象となる住民票の写し等の種類 

• 住民票の写し(除票を含む)
• 住民票の記載事項に関する証明書
• 戸籍の附票の写し(除附票を含む)
• 戸籍の謄本または抄本(除籍を含む)
• 戸籍の記載事項に関する証明書(除籍を含む)

通知でお知らせする事項

交付に関する本人通知書には、次の4項が記載されます。

1. 証明書等の交付年月日
2. 交付した証明書等の種類
3. 交付枚数
4. 交付請求者の種別(代理人・第三者)

※注意:交付請求者の個人を特定する情報(住所・氏名など)は記載されません。

通知対象外の請求

次の請求は、通知の対象にはなりません。

• 登録された本人、同一世帯員からの住民票の写の請求、同じ戸籍に記載されている方またはその配偶者、直系の尊属・卑属からの戸籍関係証明書の請求(委任状が不要な請求)
• 国または地方公共団体からの請求
• そのほか町長が特別な理由による請求であると認めた請求 

登録先

場所

　甲佐町役場 住民生活課

時間

　午前8時30分から午後5時15分　(月曜日から金曜日)

　※土・日曜日、祝日、年末年始を除きます

登録できる人

• 甲佐町の住民基本台帳に記録されている人(住民基本台帳から除かれた人を含む)
• 甲佐町の戸籍の附票に記録されている人(戸籍の附票から除かれた人を含む)
• 甲佐町の戸籍に記載されている人(戸籍から除かれた人を含む)

※注意:死亡した人および失踪宣言を受けた人については登録できません。 

登録で必要なもの

• 登録を希望する人は、本人確認書類(個人番号カード・運転免許証・パスポートなど顔写真入りのもの)をご準備ください。
• 代理人が申請する場合は、登録を希望する人からの委任状と代理人の本人確認書類が必要です。
• 法定代理人が申請する場合は、戸籍謄本などの資格を証する書類(甲佐町に本籍がある人は不要)と法定代理人の本人確認書類が必要です。
• 委任状

登録事項の変更又は廃止の届出について

　事前登録者は、住所、氏名、そのほか事前登録した内容に変更が生じた場合または登録の廃止を希望する場合は、必ず甲佐町本人通知制度事前登録(変更・廃止)届出書を提出してください。

 各種様式

• 本人通知制度登録申請書(PDF 約40KB)
• 本人通知制度登録(変更・廃止)届出書(PDF 約47KB)
• 委任状(PDF 約56KB)