個人情報ファイル簿とは

　「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいいます。

1. 一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
2. 前号に掲げるもののほか、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの

　「個人情報ファイル簿」とは、「個人情報ファイル」について、ファイルの名称、利用目的、記録項目等を記載した帳簿のことです。個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)が令和5年4月1日に改正されたことに伴い、作成・公表が義務付けられています。

　甲佐町では、個人情報の数が 1,000 人以上のものについて個人情報ファイル簿を公表します。

※「保有個人情報」とは、職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、保有しているものをいいます。

個人情報ファイル簿の公表

　公表する個人情報ファイル簿については、「個人情報取扱業務WEBシステム」をご覧ください。

　個人情報取扱業務WEBシステム